Họ và tên là những dữ liệu thường gặp trong Excel. Với một vài thao tác, Excel giúp người tiêu dùng tiết kiệm ngân sách sức lực lao động và thời hạn trong việc tách cột họ và tên. Nội dung bài viết tại đây tinbongda360.net sẽ hướng dẫn cụ thể đến bạn cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh và giản dị và đơn giản nhất nhé!
1. Tách cột họ và tên giản dị và đơn giản nhất
- Tách tên
Thứ nhất, bạn copy Họ và tên vào cột Tên.
Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.
Tại Find what, bạn nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) để tách tên. Sau đó chọn Replace All.
Bạn đã hoàn tất tách tên ra khỏi họ và tên giản dị và đơn giản nhất.
- Tách họ
Để tách lấy dữ liệu cho cột họ, bạn cũng có thể tiến hành tương tự copy dữ liệu học và tên bỏ vào cột họ. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.
Tại Find what, bạn nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) > Replace All.
Tại cột B, các bạn sẽ nhận được kết quả họ được tách từ họ và tên của cột A.
2. Tách cột họ và tên khi bằng nhiều hàm
Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng hàm để tách cột họ và tên.
Tại ô C2, bạn nhập hàm =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))
- Hàm RIGHT dùng để làm cắt chuỗi từ phải qua.
- Hàm LEN dùng để làm lấy độ dài của chuỗi.
- Hàm SUBSTITUTE dùng để làm thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.
Sau đó, bạn kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông vắn nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11.
Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
- Hàm LEFT dùng để làm cắt chuỗi từ trái qua.
- Hàm LEN dùng để làm lấy độ dài của chuỗi.
Sau đó, bạn cũng dùng Fill handle để sao chép công thức xuống những ô phía dưới.
3. Tách cột họ và tên bằng công dụng Text to Columns
Với tách cột họ và tên bằng công dụng Text to Columns, thứ nhất bạn tô đen những ô chứa họ và tên. Sau đó chọn tab Data > Text to Columns.
Sau đó, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Bạn chọn Delimited > Next.
Tiếp theo, trong phần Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.
Tại hộp thoại tiếp theo, bạn chọn Text và tại phần Destination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khoản thời gian tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và ở đầu cuối nhấn Finish.
Họ và tên của cột A sẽ được tách ra như hình.
Trên đấy là hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel nhanh và giản dị và đơn giản nhất mà tinbongda360.net share đến bạn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hỗ trợ ích cho mình nhé!
