Thường thì, khi in hoặc gửi email những tài liệu dưới dạng văn phiên bản Word rất đơn giản bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, cho nên việc chuyển file Word sang PDF là rất quan trọng. Hãy cùng tinbongda360.net tìm hiểu thêm 5 cách chuyển tại đây để thuận tiện trong công việc của doanh nghiệp nhé!
1. Sử dụng tính năng Save as
Bước 1: Trước tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái screen, dịch rời chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách những dạng file chúng ta cũng có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.
Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type bạn chọn PDF và sau cuối nhấn Save để chính thức chuyển đổi file.
2. Sử dụng tính năng Print
Bước 1: Trước tiên, bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File > Mục Print hoặc khi mở file lên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Nhấn Print để tiến hành xuất file PDF.
Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, sau cuối nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
3. Sử dụng tính năng Save & Send
Bước 1: Trước tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái screen, bạn nhấn vào mục Save & Send > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.
Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, sau cuối nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
4. Sử dụng ứng dụng chuyển file Word sang PDF
Ứng dụng doPDF
Đấy là ứng dụng sẽ là máy in ảo PDF, sau khoản thời gian thiết đặt bạn chỉ việc mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi ứng dụng doPDF.
Tải về doPDF để chuyển file Word sang PDF.
Ưu điểm:
- Trọn vẹn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn từ để sử dụng.
- Dung tích nhỏ, ít tốn dung tích.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.
Cách sử dụng ứng dụng doPDF:
Bước 1: Sau khoản thời gian thiết đặt xong bạn mở ứng dụng lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.
Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển.
Ứng dụng Advanced Word to Pdf Converter
Ứng dụng này cho phép bạn tạo file PDF từ những file có định dạng không giống nhau như doc, docx, txt… mà vẫn không thay đổi định dạng trong file gốc, khiến cho bạn in ấn đơn giản hơn. Bạn cũng có thể tải ứng dụng này tại đây.
Ưu điểm:
- Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại những định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,…
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Không thay đổi nội dung văn phiên bản gốc.
- Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
- Hỗ trợ chuyển đổi những tài liệu có dung tích lớn.
- Tự động update phiên phiên bản mới.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách sử dụng ứng dụng Advanced Word to Pdf Converter:
Sau khoản thời gian thiết đặt xong, bạn mở ứng dụng lên và triển khai như sau:
- Bấm Add File để mở file word cần chuyển.
- Nhấn vào dấu ba chấm ở phần Save Thư mục để chọn nơi lưu file PDF, sau cuối nhấn Convert để chuyển file.
Ứng dụng Foxit Reader
Ứng dụng này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay giành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF.
Ưu điểm:
- Chuyển đổi những định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn không thay đổi định dạng thuở đầu.
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Rất có thể chuyển đổi những file có dung tích lớn.
- Tự động update phiên phiên bản mới.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Bước 1: Sau khoản thời gian thiết đặt xong bạn mở ứng dụng lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.
Bước 2: Hộp thoại Print to PDF Document – Foxit Reader PDF Printer hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, sau cuối nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
5. Chuyển đổi trực tuyến qua những website
Trang pdfonline.com
Bước 1: Bạn truy vấn website pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quy trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3: Sau khoản thời gian hoàn thành việc chuyển chúng ta cũng có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc nhấn Tải về để tải file về máy.
Trang Trực tuyến Convert
Bước 1: Bạn truy vấn website document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.
Bước 3: Dưới sẽ sở hữu mục Optional settings gồm:
- Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
- Source language: Bạn cũng có thể chọn ngôn từ để chuyển đổi sang.
- Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Tự động hóa align scanned images để chỉnh sửa hình ảnh.
Sau cuối nhấn Start Convert để chuyển đổi.
Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy.
Trang SmallPDF
Bước 1: Bạn truy vấn website smallpdf.com > Nhấn vào hình tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quy trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3: Sau khoản thời gian hoàn thành việc chuyển chúng ta cũng có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy.
Trang Convertio
Bước 1: Bạn truy vấn website convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quy trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy.
Nội dung bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay. Chúc chúng ta triển khai thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần comment nhé!
