Excel và Google Spreadsheets là những chương trình bảng tính được nhiều người tiêu dùng để phục vụ công việc và học tập. Tuy nhiên có nhiều người không biết cách xuống dòng trong một ô Excel và Google Spreadsheets. Thời điểm ngày hôm nay Điện máy XANH sẽ hướng dẫn ví dụ trong nội dung bài viết sau nhé!
1. Cách xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter
Với tổ hợp phím Alt + Enter, các bạn sẽ rất có thể ngắt dòng ngay vị trí bạn mong muốn bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi bấm Alt + Enter là xuống dòng theo ý bạn rồi.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí những mình muốn xuống dòng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter và xem kết quả thôi.
2. Cách ngắt dòng văn phiên bản trong Excel bằng Wrap Text
Với cách này chúng ta cũng có thể xuống dòng tự động và nhanh gọn lẹ. Nếu như khách hàng cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất có thể.
Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.
Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, ô chúng ta chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
3. Cách xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets
Bước 1: Chọn những ô muốn xuống dòng
Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó chọn Wrap (xuống dòng).
Sau đó những ô sẽ tùy chỉnh kích thước cho phù phù hợp với nội dung và xuống dòng tự động cho chính mình.
4. Cách Xuống dòng bằng Find & Replace
Bước 1: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…
Bước 2: Gõ ĐK thay thế mình muốn để khối hệ thống triển khai việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ {khoảng cách} bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.
5. Cách xuống dòng trong Excel bằng công dụng căn lề Justify
Justify là cách ngắt dòng văn phiên bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ đảm nói rằng khi chúng ta in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết những phần văn phiên bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác.
Bước 1: Bạn nhấp chuột chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.
Bước 2: Sau đó bạn mở hộp thoại Format Cells lên. Để mở được hộp thoại Format Cells chúng ta cũng có thể nhấp chuột chuột phải vào ô cần triển khai và trong cửa sổ nhỏ ở kề bên bạn chọn Format Cells.
Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format -> Format Cells.
Hoặc với cách nhanh hơn bạn là nhấp chuột chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.
Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Alignment.
Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và nhấp chuột chọn Justify sau đó nhấn vào OK. Kết quả bạn nhận được cũng giống với cách 1.
6. Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại cảm ứng thông minh Android, iOS
Bước 1: Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.
Bước 2: Trong thẻ Home (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn phiên bản. Sau khoản thời gian triển khai việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.
Trên đó là 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets nhanh gọn, chỉ với cùng một thao tác. Hy vọng nội dung bài viết sẽ khiến cho bạn sử dụng những chương trình bảng tính dễ dàng và đơn giản và nhanh gọn lẹ nhất. Nếu như khách hàng có thắc mắc hay góp ý cho nội dung bài viết, hãy phản hồi dưới nhé!
