Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề sẽ hỗ trợ văn bạn dạng trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho chúng ta in và đóng tập chuẩn chỉnh nhất. Xem ngay nội dung bài viết tiếp sau đây để biết cách căn lề trong Word nhanh gọn lẹ và giản dị và đơn giản nhé!
1. Tiêu chuẩn chỉnh căn lề trong Word
Theo như văn bạn dạng số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bạn dạng hành chính, ví dụ về căn lề tiêu chuẩn chỉnh trong word như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20-25mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20-25mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30-35mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.
2. Cách căn lề trong Word
Dùng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Tại tab Layout của Word, ở khu vực tùy chọn Page Setup, hãy nhấp chuột vào hình tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Sau khoản thời gian hộp thoại hiển thị, ở phần Margins, các bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:
- Top: Căn lề trên, là {khoảng cách} từ mép trên của khổ giấy tới dòng trước tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là {khoảng cách} từ mép dưới cho tới dòng ở đầu cuối của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là {khoảng cách} từ mép trái khổ giấy tới ký tự trước tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là {khoảng cách} từ mép phải giấy đến chữ, ký tự ở đầu cuối bên phải.
Bước 3: Sau khoản thời gian chỉnh sửa, nhấn OK để lưu lại setup nhé!
Dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Nhấp chuột vào File > Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Advanced > Bên phải tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.
Bước 3: Quay lại giao diện trên Word, nhấn vào Layout trên thanh công cụ > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh sửa lại những thông số kỹ thuật lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.
3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Việc tiến hành chỉnh sửa lề cho từng đoạn văn bạn dạng mới sẽ mất nhiều thời hạn hơn, nhất là so với người soạn nhiều văn bạn dạng mỗi ngày. Vì vậy, tinbongda360.net sẽ hướng dẫn bạn mẹo giản dị và đơn giản để thiết lập chỉnh sửa lề mặc định.
Bước 1: Sau khoản thời gian kết thúc việc chỉnh sửa lề ở những bước trên, nhấp chuột vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Ở đầu cuối, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
4. Cách chọn khổ giấy chuẩn chỉnh
Vào Layout > Chọn Size > Nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn chỉnh A4 thường sử dụng. Hoặc chúng ta cũng có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu yếu của bạn dạng thân.
Trên đấy là cách căn lề trong Word chuẩn chỉnh nhất, tương tự với những phiên bạn dạng Word khác. Nếu có chủ kiến đóng góp, hãy phản hồi dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!
