Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng tinbongda360.net xem thêm cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản và giản dị, dễ triển khai nhé!
1. Cách đánh số trang trong Word từ trang trước tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang trước tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.
Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong nội dung bài viết này, mình chọn vị trí ghi lại trang ở phía dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi tác dụng ghi lại trang.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang trước tiên rồi đó!
2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang ngẫu nhiên
Cách đánh số trang trong Word từ trang trước tiên có vẻ đơn giản hơn so với cách đánh số từ trang ngẫu nhiên, nên bạn lưu ý đến quá trình triển khai sau đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để chính thức đánh số 1.
Bước 1: Nhấp chuột chuột vào một trang ngẫu nhiên – trang mà mình muốn đánh số thứ tự trước tiên.
Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bạn dạng thành 2 phần không giống nhau.
Lúc này, sẽ sở hữu một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: một trong những phần là từ vị trí con trỏ cho tới hết văn bạn dạng, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà mình muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần ghi lại trang.
Trong nội dung bài viết này, mình chọn vị trí ghi lại trang ở phía dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Màn hình hiển thị sẽ xuất hiện như trong hình.
Bước 5: Trong phần Design, các bạn sẽ thấy mục Liên kết to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bạn dạng vẫn còn đó đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Liên kết to Previous để tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang ngẫu nhiên rồi đó!
3. Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Tại một trang chẵn và lẻ ngẫu nhiên, chúng ta cũng có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bạn dạng theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh những trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.
Nội dung bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word đơn giản và giản dị, dễ triển khai. Chúc chúng ta triển khai thành công nhé!
