Việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi chúng ta soạn thảo một văn phiên bản, giúp để lại tuyệt hảo hơn cho những người đọc. Hãy cùng tinbongda360.net xem thêm cách cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh gọn lẹ nhé!
1. Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word
Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của người sử dụng > Chọn File.
Bước 2: Sau đó, chọn More > Options.
Bước 3: Chọn Proofing > Lưu lại Kiểm tra spelling as you type > Chọn OK.
Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn phiên bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word.
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới red color, chúng ta cũng có thể đơn giản dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
Tuy nhiên, cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt với công cụ sẵn có của Microsoft Word, cũng còn nhiều hạn chế vì nó hoàn toàn có thể soát lỗi sai ở một số trong những từ tiếng Việt.
Với cách kiểm tra chính tả này, bạn phải có kết nối Internet.
Bước 1: Truy vấn vào Google Tài liệu. Bạn cũng có thể truy vấn nhanh tại đây > Chọn Trống.
Bước 2: Copy (Ctrl + C) đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Google Tài liệu.
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới red color giống như Word.
Bạn cũng có thể xem gợi ý chỉnh lỗi chính tả trên Google Tài liệu bằng phương pháp nhấn chọn từ bị gạch dưới.
3. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word
Để tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn tiến hành quá trình tiếp sau đây:
Bước 1: Chọn File > More > Options.
Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ ghi lại một hoặc nhiều mục quan trọng.
- Kiểm tra spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi chúng ta gõ.
- Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi chúng ta gõ.
- Frequently confused words: Những từ thường bị nhầm lẫn.
- Kiểm tra grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Sau đó, bạn chọn OK.
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn phiên bản của Microsoft Word
Bước 1: Kéo chọn (tô đen) đoạn văn bạn cần tắt kiểm tra lỗi chính tả > Chọn Review.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Language > Chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Đánh dấu ô Do not kiểm tra spelling or grammar > nhấn OK.
Các bạn sẽ nhận được kết quả tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn phiên bản như hình dưới.
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Để tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải tại từ đó và chọn Add to dictionary. Khi đó, nếu gặp từ này trong những tài liệu khác Word sẽ không còn gạch chân dưới từ đó nữa.
Nếu bạn thích tắt gạch chân (kiểm tra lỗi chính tả) một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ việc chọn Ignore All.
Nội dung bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh gọn lẹ cũng như tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word. Chúc chúng ta tiến hành thành công nhé!
