Trong Excel, những hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để làm đếm dữ liệu, đối tượng người sử dụng trong chuỗi ở một bảng tính. Trong nội dung bài viết sau đây, tinbongda360.net sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng những hàm đếm này, cùng xem thêm nhé!
1. Những loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho những ĐK không giống nhau, ví dụ như sau:
| Tên hàm | Lý giải |
| COUNT | Hàm đếm những ô có chứa số |
| COUNTIF | Hàm đếm theo một ĐK |
| COUNTIFS | Hàm đếm theo nhiều ĐK |
| COUNTA | Hàm đếm những ô không trống |
| COUNTBLANK | Hàm đếm những ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF
2. Đếm theo ĐK với COUNTIF/COUNTIFS
Đếm 1 ĐK – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để làm đếm số ô thỏa mãn nhu cầu ĐK (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF:
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê những sản phẩm và con số tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu sản phẩm còn tồn trên 150 thành phầm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 sản phẩm còn tồn trên 150 thành phầm.
Chú ý:
- Rất có thể dùng những ký tự thay mặt trong ĐK: Ví dụ: Dấu ? thay mặt cho một ký tự ngẫu nhiên “?ĐH?”, dấu * thay mặt cho nhiều ký tự ngẫu nhiên “ĐH*”.
- Để tìm ĐK là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Đếm với 2 ĐK trở lên dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để làm đếm số ô thỏa mãn nhu cầu nhiều ĐK (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIFS:
Chú ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu toàn bộ những ĐK tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê những sản phẩm và con số tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu sản phẩm tại kho 1 còn tồn trên 150 thành phầm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 sản phẩm tại kho 1 còn tồn trên 150 thành phầm.
3. Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm những ô không trống (những ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Giờ đây, mình thích biết con số sinh viên đã nộp bài (Đã có links bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.
4. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được dùng để làm đếm những ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Giờ đây, mình thích biết con số sinh viên chưa nộp bài (Chưa tồn tại links bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.
5. Những cảnh báo khi sử dụng hàm đếm Excel
Dưới đó là một số trong những điều bạn nên nắm khi sử dụng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn phiên bản. Ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
– Khi sử dụng hàm COUNTIF(S), rất có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ ngẫu nhiên. Ví dụ:
- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự ngẫu nhiên. Ví dụ:
- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn phiên bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
– Nên sử dụng phạm vi mang tên: COUNTIF hỗ trợ những phạm vi mang tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.
Sau thời điểm đặt tên, chúng ta cũng có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:
Chú ý: Phạm vi mang tên rất có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ thao tác hoặc từ sổ thao tác khác. Để tham chiếu từ một sổ thao tác khác, sổ thao tác thứ hai đó cũng phải được mở.
Trên đó là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hỗ trợ ích cho mình trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
