Trong quy trình sử dụng Excel, bạn cần tạo bảng để thuận tiện trong việc chỉnh sửa và xem nội dung của một vùng dữ liệu. Cùng tinbongda360.net tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel đơn giản và giản dị và dễ triển khai nhất nhé!
1. Cách tạo bảng trong Excel
Cách 1: Tạo bảng bằng Insert Table
Tạo bảng bằng Insert Table cho những dữ liệu như hình:
Bước 1: Thứ nhất, bạn chọn tab Insert > Chọn thẻ Table hoặc hoàn toàn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L.
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn thích tạo bảng > Chọn OK.
Bước 3: Kết quả của bảng được tạo sẽ như hình dưới.
Cách 2: Tạo bảng bằng Format as Table
Bước 1: Tại phần Styles của tab Home, bạn chọn Format as Table.
Bước 2: Danh sách những kiểu bảng của Format as Table với nhiều loại và màu sắc không giống nhau hiện ra cho chính mình lựa chọn.
Bước 3: Sau thời điểm chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn thích tạo bảng > Chọn OK.
Bước 4: Kết quả của bảng được tạo bằng Format as Table sẽ như hình dưới.
Cách 3: Tạo bảng bằng Border
Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng đơn giản và giản dị nhất. Thực tế, cách này chỉ tạo viền cho những ô dữ liệu để hoàn toàn có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn nếu như bạn không tồn tại nhiều yêu cầu về kiểu bảng và màu sắc.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Ở phần Font của tab Home, bạn nhấn vào Border.
Bước 2: Chọn All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.
2. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho dữ liệu của người tiêu dùng nổi trội hơn chứ không làm thay đổi hay xóa dữ liệu ban sơ của người tiêu dùng.
Bước 1: Chọn một ô hoặc một cột ngẫu nhiên trong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Nhấn vào mục Design.
Tại đó sẽ sở hữu được những mục tùy chỉnh như:
- Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi những thông tin.
- Total Row: Dòng sau cùng của bảng để tính tổng những con số.
- Banded Row: Tô màu đan xen và nhóm những ô.
- First Column: Hiển thị định dạng quan trọng đặc biệt cho cột thứ nhất của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng quan trọng đặc biệt cho cột sau cùng của bảng.
- Banded Column: Tô màu đan xen cho cột.
Bước 2: Ở mục Table Style Options của thẻ Design, bạn chỉnh sửa những mục định dạng theo ý muốn của tớ. Ở đây mình sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng phương pháp chọn Total Row.
3. Cách xóa bảng trong Excel
Xóa dòng/cột trong bảng
Bạn chọn dòng/cột muốn xóa và nhấp chuột chuột phải chọn Delete > chọn Table Rows/Table Columns.
Ở đây mình sẽ xóa hàng tổng cộng của bảng bằng phương pháp chọn Delete > chọn Table Rows.
Xóa toàn bộ bảng
Bước 1: Tô đen hết toàn bộ bảng bạn thích xóa.
Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở tab Home > Clear All để xóa trọn vẹn bảng nhé.
Trên đó là nội dung bài viết hướng dẫn bạn tạo bảng trong Excel đơn giản và giản dị và dễ triển khai nhất. Chúc chúng ta triển khai thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần phản hồi nhé!
