Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng không biết cách thêm ra làm sao cho hiệu suất cao. Nội dung bài viết sau đây tinbongda360.net sẽ share cho chính mình cách thêm dòng trong Excel giản dị và đơn giản và nhanh gọn lẹ nhé!
1. Lợi ích khi thêm dòng trong Excel
Khi thêm dòng trong Excel sẽ hỗ trợ chúng ta cũng có thể hoàn thiện trang tính của tớ một cách hiệu suất cao khi mình muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp đỡ bạn dễ dàng và đơn giản theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp phù hợp.
2. Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.
Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.
- Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
- Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
- Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
- Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
3. Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt
Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới những dòng chèn mới.
Bước 2: Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.
Phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới những dòng chèn mới.
Bước 2: Chèn thêm dòng bằng phương pháp sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.
4. Thêm dòng vào vùng bảng được chọn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu tương thích nhất để định dạng bảng biểu Excel.
Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.
Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và sau cùng A. Đó là một phím tắt cho những tùy chọn Insert Table Rows Above.
Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
5. Thêm dòng trống đan xen những dòng khác
Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng phương pháp nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.
Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Trên đấy là nội dung bài viết share cho chính mình cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho chính mình khi sử dụng nhé!
