Trước sự việc cải cách và phát triển nhanh gọn lẹ của những dịch vụ trực tuyến, chữ ký điện tử đã trở nên không thể thiếu trong những văn bạn dạng và ký phối kết hợp đồng điện tử. Cùng tinbongda360.net tìm hiểu chữ ký điện tử là gì? Sự không giống nhau giữa chữ ký điện tử và chữ ký số trong nội dung bài viết tiếp sau đây nhé!
1. Tất tần tật về chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử là gì?
Theo Khoản 1, Điều 21, Luật Giao dịch điện tử “Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc những hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn sát hoặc phối kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu, có kĩ năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó so với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.”
Chữ ký điện tử (electronic signature) là một trong dạng thông tin được kèm theo theo dữ liệu (bao hàm văn bạn dạng, hình ảnh, video,…) nhằm mục tiêu mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó.
Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử
- Tiết kiệm ngân sách thời hạn trong quy trình sinh hoạt giao dịch điện tử.
- Linh hoạt trong phương pháp: Với chữ ký điện tử, chúng ta cũng có thể tiến hành những giao dịch như gửi cam kết qua email, ký bằng bút điện tử tại screen chạm màn hình của những quầy tính tiền, ký hợp đồng điện tử,… ở ngẫu nhiên chỗ nào, ở ngẫu nhiên thời hạn nào.
- Đơn giản và giản dị hóa quy trình chứng nhận: Giúp cho những quy trình chuyển, gửi tài liệu, hồ sơ cho đối tác, người sử dụng, cơ quan tổ chức trở nên giản dị hơn mà không cần thiết phải gặp mặt trực tiếp.
- Hoàn tất hồ sơ nộp thuế nhanh gọn lẹ: Chữ ký điện tử mang lại sự tiện lợi trong việc kê khai nộp thuế trực tuyến,… Những doanh nghiệp, tổ chức chỉ việc sử dụng chữ ký điện tử để tiến hành những giao dịch điện tử mà không cần thiết phải in những tờ kê khai hay cần đóng dấu nhưng vẫn đảm bảo an toàn và tin cậy do những chương trình xử lý và đảm bảo vệ lý dữ liệu.
- Bảo mật danh tính: Bảo mật danh tính của cá thể, doanh nghiệp một cách an toàn và tin cậy.
Ứng dụng của chữ ký điện tử trong cuộc sống thường ngày
- Chữ ký điện tử được sử dụng để kê khai hải quan điện tử, nộp thuế trực tuyến và bảo hiểm xã hội điện tử,…
- Nếu như bạn thường xuyên sử dụng những dịch vụ giao dịch liên bank hay giao dịch điện tử liên kho bạc của ngành tài chính tại một vài cơ quan Nhà nước như Bộ Công thương, Sở Bưu chính Viễn thông TP. Hồ Chí Minh,… thì bạn nên biết rằng những giao dịch nội bộ này cũng đang chính thức sử dụng chữ ký điện tử ngày 1 thông dụng hơn.
- Dường như, chữ ký điện tử còn khiến cho những doanh nghiệp rất có thể ký hợp đồng làm ăn bằng phương pháp khá giản dị: Họ chỉ việc ký vào file tài liệu văn bạn dạng (Word, Excel, PDF,…) rồi gửi qua mail mà không cần gặp nhau bàn chuyện rồi ký hợp đồng.
- Ngoài ra, chữ ký điện tử còn được sử dụng trong những ứng dụng giao dịch điện tử với những nhà mạng Internet như Viettel, VNPT,… và chúng ta cũng có thể yên tâm bởi chúng bảo đảm an toàn độ an toàn và tin cậy so với những giao dịch liên quan đến tài chính.
Phạm vi và quy cách sử dụng chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử hiện đã được công nhận và sử dụng khá thịnh hành tại nhiều quốc gia trên toàn cầu. Cạnh bên những quốc gia cải cách và phát triển như Mỹ, Singapore, Nhật Phiên bản, Trung Quốc, Hàn Quốc,… thì những quốc gia đang cải cách và phát triển như Ấn Độ, Brazil,… cũng đã công nhận và sử dụng chữ ký điện tử.
Ở Việt Nam, Quốc hội đã phát hành Luật Giao dịch điện tử 2005 và công nhận tính pháp luật của chữ ký điện tử. Sau thời điểm phát hành Nghị định về chữ ký số và dịch vụ xác thực chữ ký số, Bộ Thông tin và Truyền thông đang mau lẹ xây dựng quy mô khối hệ thống xác thực CA quốc gia để tăng mạnh việc sử dụng chữ ký số trong xã hội.
2. Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số
Để nắm rõ hơn về chữ ký điện tử, mới bạn cùng tinbongda360.net phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số qua bảng tiếp sau đây nhé:
| Đặc thù | Cơ chế xác thực | Tiêu chuẩn chỉnh review | Hiệu quả | Quy trình xác thực | Độ bảo mật | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chữ ký điện tử | Là ngẫu nhiên hình tượng nào được đính kèm với tin nhắn hoặc tài liệu, biểu thị danh tính và sự đồng ý của người ký. | Xác minh danh tính người ký trải qua email, mã PIN điện thoại cảm ứng,… | Không tùy theo những tiêu chuẩn chỉnh. Không sử dụng mã hóa. |
|
Không tồn tại quy trình xác thực rõ ràng. | Dễ bị hàng fake. |
| Chữ ký số | Như một “dấu vân tay” điện tử, được mã hóa và xác định danh tính của người ký. | ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ. | Sử dụng những phương thức mã hóa mật mã. | Dùng trong những ứng dụng giao dịch điện tử với máy tính và mạng Internet. | Được tiến hành bởi những cơ quan chứng nhận tin cậy hoặc nhà hỗ trợ dịch vụ ủy thác. | Độ bảo mật cao. |
3. Hướng dẫn đăng ký và tạo chữ ký điện tử
Quá trình đăng ký chữ ký điện tử
Bước 1: Để đăng ký chữ ký điện tử, bạn cần sẵn sàng những sách vở và giấy tờ sau:
- Phiên bản sao có công chứng Giấy phép đăng ký marketing hoặc giấy phép sinh hoạt (so với doanh nghiệp, tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (so với doanh nghiệp, tổ chức).
- CMND của cá thể hoặc người đại diện thay mặt pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Sau thời điểm đã hoàn tất, gửi bộ hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp/cá thể liên hệ qua tổng đài chăm sóc người sử dụng hoặc qua email để được nhân viên ở trong phòng hỗ trợ chữ ký điện tử để được hỗ trợ làm giấy tờ thủ tục đăng ký và những vấn đề khác liên quan. Nhân viên sẽ nhận hồ sơ bạn dạng giấy khi bàn giao chữ ký điện tử.
Bước 3: Cấp và bàn giao chữ ký điện tử
Phụ thuộc hồ sơ và gói cước chữ ký điện tử đã chọn, nhân viên ở trong phòng hỗ trợ chữ ký điện tử sẽ tiến hành đầu nối và cấp chứng thư điện tử. Sau đó, nhân viên sẽ bàn giao và hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử.
Quy trình tạo chữ ký điện tử
Tạo chữ ký điện tử bằng Microsoft Office Word và tiến hành quá trình như sau:
Bước 1: Mở Word, chọn tab Insert > Chọn Signature Line.
Bước 2: Hộp thoại Signature Setup sẽ xuất hiện. Bạn nhập những thông tin về chữ ký bao hàm: Tên, tiêu đề, email và ghi chú > Chọn OK.
Bước 3: Chữ ký điện tử sẽ hiện ra.
Chú ý khi tạo chữ ký điện tử và trong quy trình sử dụng
Chữ ký điện tử có giá trị pháp luật chứng tỏ người chủ của những tài liệu được gửi đi. Vì vậy, khi tạo chữ ký điện tử và trong quy trình sử dụng, cần được cảnh báo:
- Tiêu chuẩn xác thực: Là tiêu chuẩn quan trọng cần cảnh báo và đảm bảo để xác thực đúng người chủ của chữ ký.
- Tính toàn vẹn: Là tiêu chuẩn đảm bảo cho nội dung của dữ liệu khi đã gửi đi thì không thể thay đổi.
- Không thoái thác: Là tiêu chuẩn đảm bảo sự ràng buộc của người chủ chữ ký, không thể phủ nhận và phải phụ trách trước pháp luật với những tài liệu đã ký và gửi đi.
- Công chứng: Chữ ký trong những file Excel, Word hoặc PowerPoint sẽ có được một hiệu lực thực thi trong một khoảng thời hạn nhất định chứ không phải là vĩnh viễn. Ngoài ra, chữ ký điện tử còn tồn tại tính hợp lệ để sử dụng trong những dịch vụ công chứng ở một vài trường hợp khác.
4. Một trong những quy định khi tạo và sử dụng chữ ký điện tử bạn phải ghi nhận
Quy định ĐK tạo chữ ký điện tử đảm bảo an toàn và tin cậy
Theo Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP để đảm bảo ĐK an toàn và tin cậy cho chữ ký điện tử, những tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử (chữ ký số) cần được tuân thủ những ĐK sau:
– Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra trong thời hạn chứng thư số có hiệu lực thực thi và kiểm tra được bằng khóa công khai minh bạch ghi trên chứng thư số đó.
– Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa kín tương ứng với khóa công khai minh bạch ghi trên chứng thư số do một trong những tổ chức tại đây cấp:
- Tổ chức hỗ trợ dịch vụ xác thực chữ ký số quốc gia.
- Tổ chức hỗ trợ dịch vụ xác thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
- Tổ chức hỗ trợ dịch vụ xác thực chữ ký số công cộng.
- Tổ chức hỗ trợ dịch vụ xác thực chữ ký số chuyên dùng của những cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ ĐK đảm bảo an toàn và tin cậy cho chữ ký số chuyên dùng.
– Đảm bảo khóa kín chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Giá trị pháp luật của chữ ký điện tử
Theo Điều 8 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, có quy định về giá trị pháp luật của chữ ký điện tử, chữ ký số. Ví dụ:
- Thứ nhất, trong trường hợp pháp luật quy định văn bạn dạng cần phải có chữ ký thì yêu cầu so với một thông điệp dữ liệu sẽ là đáp ứng nhu cầu nếu thông điệp dữ liệu đó là được ký bằng chữ ký số có đảm bảo an toàn và tin cậy theo quy định pháp luật.
- Thứ hai, với trường hợp văn bạn dạng cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì thông điệp dữ liệu sử dụng phải được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và có đảm bảo an toàn và tin cậy theo quy định pháp luật.
- Chữ ký số và chứng thư số quốc tế được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định có giá trị pháp luật và hiệu lực thực thi như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức hỗ trợ dịch vụ xác thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
Quy định về sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền
Tại Nghị định Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Chính Phủ có quy định về sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền, rõ ràng:
- Chữ ký số của đối tượng người sử dụng được cấp chứng thư số chỉ được sử dụng để tiến hành những giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
- Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật tiến hành bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của tôi, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
- Như vậy, ngoài việc đáp ứng nhu cầu những quy định về chữ ký trên hóa đơn theo yêu cầu về nội dung hóa đơn, chữ ký điện tử còn phải đáp ứng nhu cầu những quy định về tạo chữ ký điện tử sao cho đảm bảo tính an toàn và tin cậy và hợp pháp khi sử dụng.
Mời bạn xem thêm những mẫu máy tính đang marketing tại tinbongda360.net để rất có thể dễ dàng và đơn giản đăng ký và tạo chữ ký điện tử nhé!
Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp đỡ bạn biết thêm về chữ ký điện tử là gì và sự không giống nhau giữa chữ ký điện tử và chữ ký số. Mọi thắc mắc hãy để lại phản hồi phía dưới nhé
