Google Docs được người tiêu dùng biết đến là công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bạn dạng tương tự như Microsoft Word, nhưng sở hữu nhiều tính năng nổi trội hơn. Cùng tinbongda360.net tò mò Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính một cách giản dị nhất nhé!
1. Google Docs là gì?
Google Docs là gì?
Google Docs là 1 trong một trong mỗi công cụ xử lý văn bạn dạng trực tuyến của Google. Công cụ này cho phép người tiêu dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bạn dạng, cũng như trình chiếu văn bạn dạng một cách đơn giản trên Internet.
Phương pháp hoạt động và sinh hoạt của Google Docs
Để sử dụng được Google Docs, người tiêu dùng phải có điện thoại cảm ứng thông minh hoặc máy tính đăng nhập tài khoản Google cũng như kết nối với mạng Internet.
Google Docs hoạt động và sinh hoạt dựa trên tài khoản đăng nhập Google của người tiêu dùng liên kết với máy chủ. Toàn bộ nội dung khi chúng ta soạn thảo trên Google Docs sẽ được công cụ tự động lưu lại.
Mỗi tài khoản sẽ được hỗ trợ dung tích lưu trữ và những định dạng dữ liệu sử dụng miễn phí. Khi người tiêu dùng đã sử dụng hết dung tích này, thì bắt buộc bạn phải mua thêm dung tích. Mỗi tài khoản Google có 15GB dung tích miễn phí bao hàm những dữ liệu lưu trong Google Drive và Mail.
Ưu điểm
- Công cụ sử dụng trọn vẹn miễn phí.
- Ở bên cạnh việc soạn thảo văn bạn dạng, Google Docs còn cho phép người tiêu dùng sử dụng nhiều tính năng trực tuyến khác như: Nhập dữ liệu bằng giọng nói, trình chiếu slide, nhận xét và trò truyền trực tiếp trên tài liệu,…
- Công cụ cho phép người tiêu dùng tạo tài liệu trực tuyến và share cho nhiều người. Những người tiêu dùng này còn có quyền được xem và chỉnh sửa tài liệu trong cùng một lúc.
- Quan trọng đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ cho những người dùng chỉnh sửa khi không tồn tại mạng.
Nhược điểm
- Văn bạn dạng được soạn thảo trên Google Docs, khi tải về máy hoàn toàn có thể gặp một vài lỗi về định dạng.
- Có một vài trường hợp khi chèn hình vào trong văn bạn dạng, người tiêu dùng không thể chỉnh sửa được tài liệu hoặc thậm chí không dùng được những tính năng khác.
2. Cách sử dụng Google Docs
Cách mở Google Docs
Bước 1: Truy vấn vào Google drive Tại đây.
Bước 2: Tại góc trên bên phải screen bạn nhấn vào hình tượng chấm nằm cạnh avatar > Sau đó nhấn chọn Tài liệu (Google Docs).
Cách tạo một tài liệu mới
Bước 1: Bạn hãy truy vấn vào Google Drive và nhấn chọn Mới.
Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu.
Bước 3: Giao diện tài liệu xuất hiện, tại góc trái trên screen bạn hãy nhập tiêu đề và triển khai những thao tác soạn thảo thường thì.
Cách thêm tài liệu trong máy tính vào Google Docs
Để thêm tài liệu trong máy tính vào Google Docs bạn hãy triển khai theo quá trình tại đây:
Bước 1: Truy vấn vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục Drive của tôi.
Bước 2: Tại giao diện đó bạn hãy lựa chọn mục Tải tệp lên > Chọn tệp bạn thích tải và nhấn Open.
Cách tải tài liệu trên Google Docs về máy tính
Để tải tài liệu trên Google Docs về máy tính bạn hãy triển khai như sau:
Mở tài liệu bạn thích tải về > Ở góc trái screen bạn hãy lựa chọn Tệp > Tiếp tục chọn Tải xuống > Sau đó chọn định dạng bạn thích tải (ở đây Shop chúng tôi sẽ chọn định dạng tài liệu PDF).
3. Một vài Note khi sử dụng Google Docs
Khi sử dụng Google Docs người tiêu dùng cần Note một trong những vấn đề sau:
Để tránh việc mất dữ liệu khi soạn văn bạn dạng trên công cụ này, cách đề phòng tốt nhất là hãy bật tính năng cho phép chỉnh sửa khi bị ngắt kết nối Internet.
Để đảm bảo tài liệu của công ty khi share cho những người khác không xẩy ra điều chỉnh, bạn nên thiết lập quyền chỉnh sửa. Vì căn bạn dạng công cụ này cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc.
Văn bạn dạng được soạn thảo trên Google Docs khi tải về hoàn toàn có thể gặp lỗi về trình diễn và định dạng. Vì vậy khi tải tệp xuống bạn nên kiểm tra kỹ một đợt tiếp nhữa.
tinbongda360.net vừa hỗ trợ đến bạn thông tin về Google Docs cũng như hướng dẫn sử dụng Google Docs một cách giản dị nhất. Nếu có vấn đề gì thắc mắc hãy để lại comment dưới bạn nhé!
