Kề bên VLOOKUP, HLOOKUP là một trong những hàm dò tìm và trả về kết quả dễ sử dụng và cũng rất phổ cập trong Excel. tinbongda360.net sẽ hướng dẫn cụ thể bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP Excel trong nội dung bài viết sau nhé.
1. Hàm HLOOKUP là gì?
Hàm HLOOKUP được sử dụng khi chúng ta cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc (từ trên xuống dưới) tương ứng.
Hàm HLOOKUP được sử dụng khi tìm tên thành phầm, đơn giá, con số,.. dựa trên mã vạch, Model,… hoặc tìm tên nhân viên, xếp loại nhân viên dựa trên những tiêu chuẩn.
Tên hàm HLOOKUP được cấu trúc từ viết tắt của H – Horizontal – hàng ngang và LOOKUP – Look Up – Dò tìm trong tiếng Anh.
2. Công thức hàm HLOOKUP
Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm kha khá.
Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm đúng chuẩn.
Trong khi sử dụng công thức, dấu $ sẽ giúp đỡ bạn cố định và thắt chặt Table_array khi copy công thức cho những ô dữ liệu khá. Chúng ta cũng có thể trực tiếp thêm dấu $ (VD: $H$6:$J$13) trong công thức hoặc sử dụng nút F4 sau khoản thời gian chọn phạm vi.
3. Ví dụ hàm HLOOKUP
Ví dụ 1: Xếp loại học viên theo điểm
Ở ví dụ ở dưới, ta cần xếp loại học viên trong Bảng 1 (B3:D8) với dữ kiện ở Bảng 2 (B11:F12).
Tại ô D4, ta sử dụng hàm HLOOKUP như sau:
Hàm HLOOKUP sẽ dò tìm điểm số ở ô C4 trong Bảng 2 từ trái qua phải. Khi tìm thấy giá trị gần bằng, nó sẽ trả về kết quả xếp loại tương ứng nằm ở hàng 2.
Ví dụ 2: Tính phụ cấp theo chức vụ
Ở ví dụ ở dưới, ta cần tính mức phụ cấp trong Bảng 1 (B3:D8) với dữ kiện ở Bảng 2 (B11:E12).
Tại ô D4, ta sử dụng hàm HLOOKUP như sau:
Hàm HLOOKUP sẽ dò tìm giá trị ở ô C4 trong Bảng 2 từ trái qua phải. Khi tìm thấy giá trị đúng, nó sẽ trả về kết quả mức phụ cấp tương ứng nằm ở hàng 2.
4. Hàm HLOOKUP kết phù hợp với hàm IF
Ở ví dụ dưới, ta có Bảng 1 (B3:E11) gồm tên nhân viên, nhóm của nhân viên, doanh số của nhân viên.
Phụ thuộc Bảng 2 (B14:F15), nếu nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D có doanh số to hơn 18, 20, 17, 19, nhân viên được nhận xét là “Đạt”, nếu như không là “Không Đạt”.
Tại ô E4, ta sử dụng hàm IF phối hợp hàm HLOOKUP như sau:
Hàm HLOOKUP lúc này sẽ dò tìm và trả về chỉ tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Lúc này, ta sử dụng hàm IF để đối chiếu doanh số thực tiễn (ô D4) với chỉ tiêu và trả về kết quả “Đạt” hoặc “Không Đạt”
Trên đấy là nội dung bài viết share cho mình cách dùng hàm HLOOKUP trong Excel. Mong rằng những thông tin này đã giúp ích cho mình trong việc sử dụng hàm HLOOKUP.
