Hồ sơ hoàn thành công việc là giấy tờ thủ tục quan trọng sau khoản thời gian hoàn thành dự án công trình, vì vậy, để sở hữu một bộ hồ sơ hoàn thành công việc rất đầy đủ và hoàn thiện nhất, mời bạn tìm hiểu thêm nội dung bài viết này để biết thêm những thông tin cơ phiên bản về hồ sơ hoàn thành công việc.
1. Hồ sơ hoàn thành công việc là gì?
Hồ sơ hoàn thành công việc là toàn bộ những tài liệu, lý lịch của thành phầm công trình xây dựng xây dựng được lưu lại bao hàm: Phê duyệt đầu tư, phê duyệt dự án công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình xây dựng, dự trù chi phí, thi công công trình xây dựng và những quy trình khác có liên quan đến dự án công trình (nếu có).
Hồ sơ hoàn thành công việc công trình xây dựng bao hàm hồ sơ pháp luật và tài liệu vận hành unique được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng về “Hướng dẫn một vài nội dung về Quản lý và vận hành unique công trình xây dựng và ĐK năng lượng của tổ chức, cá thể trong hoạt động và sinh hoạt xây dựng”
2. Hồ sơ hoàn thành công việc có tác dụng gì?
Hoàn thành công việc là giấy tờ thủ tục ở đầu cuối để hợp thức hóa công trình xây dựng xây dựng về mặt pháp luật sau khoản thời gian hoàn tất quy trình xây dựng. Vì vậy, hoàn thành công việc là bước vô cùng quan trọng sau khoản thời gian hoàn thành dự án công trình. Ví dụ, hồ sơ hoàn thành công việc có những tác dụng tại đây:
- Là cơ sở cho việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình xây dựng và công trình xây dựng hoàn thành đưa vào sử dụng;
- Là cơ sở để thanh toán giao dịch, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán;
- Là hướng dẫn viên cho tất cả những người khai quật sử dụng; giúp cho những cơ quan vận hành trực tiếp công trình xây dựng nắm được rất đầy đủ cấu trúc rõ ràng, tình trạng lúc đầu của công trình xây dựng nhằm mục tiêu khai quật, sử dụng đúng với kỹ năng thực tiễn của công trình xây dựng và có biện pháp duy tu, thay thế sửa chữa tương thích đảm bảo tuổi thọ công trình xây dựng được lâu dài;
- Giúp những cơ quan nghiên cứu và phân tích cũng như cơ quan thanh tra khi quan trọng tìm lại những số liệu có liên quan đến công trình xây dựng;
- Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình xây dựng;
- Là hồ sơ thực trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, không ngừng mở rộng và tăng cấp công trình xây dựng.
3. Hồ sơ hoàn thành công việc gồm những sách vở và giấy tờ nào?
Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) quy định về vận hành unique xây dựng và duy trì nhà ở riêng lẻ thì sách vở và giấy tờ hoàn thành công việc sẽ bao hàm:
1. Giấy phép xây dựng.
2. Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với những nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
3. Report kết quả khảo sát xây dựng.
4. Hồ sơ thiết kế phiên bản vẽ thi công xây dựng.
5. Report kết quả thẩm tra và văn phiên bản kết quả thẩm định thiết kế phiên bản vẽ thi công xây dựng.
6. Bạn dạng vẽ hoàn thành công việc (trong trường hợp việc thi công xây dựng có thay đổi so với phiên bản vẽ gốc).
7. Report kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
8. Văn phiên bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của những tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn và đáng tin cậy phòng cháy, chữa cháy; an toàn và đáng tin cậy vận hành thang máy.
4. Quy trình làm hồ sơ hoàn thành công việc
Dưới đấy là quá trình để sở hữu một hồ sơ hoàn thành công việc hoàn hảo dành cho mình:
Bước 1: Xác định ĐK hoàn thành công việc.
Hoàn thành công việc nhà là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng thi công những công trình xây dựng lớn nhỏ thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng. Đồng nghĩa với việc các bạn sẽ không phải làm giấy tờ thủ tục hoàn thành công việc nếu căn nhà của công ty không bắt buộc phải xin cấp phép xây dựng trước lúc tiến hành thi công.
Bước 2: Xác định thực trạng công trình xây dựng để hoàn thành công việc.
Sau khoản thời gian hoàn tất quy trình thi công, đơn vị thi công sẽ sở hữu được trách nhiệm dọn dẹp và sắp xếp công trình xây dựng, sẵn sàng tài liệu nghiệm thu và lập phiên bản vẽ hoàn thành công việc.
Bước 3: Sẵn sàng hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn thành công việc.
Sau khoản thời gian hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công việc bạn phải nộp chung cho cơ quan tác dụng có thẩm quyền phù hợi với loại công trình xây dựng thi công của hồ sơ:
- Nộp cho Sở Xây dựng: Nếu công trình xây dựng hoàn thiện là công trình xây dựng cấp quan trọng, cấp 1 như: di tích lịch sử vẻ vang, công trình xây dựng tôn giáo, công trình xây dựng du ngoạn, tượng đài,…
- Nộp cho UBND quận/huyện/xã: Nếu công trình xây dựng hoàn thiện là nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân.
- Nộp cho Ban vận hành Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: Nếu công trình xây dựng hoàn thiện là công trình xây dựng xây mới, công trình xây dựng cải tạo hoặc khu công nghiệp rất cần phải xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.
4. Một số trong những cảnh báo về việc hoàn thành công việc
Một số trong những cảnh báo về việc hoàn thành công việc bạn cần nắm:
– Trường hợp hoàn thành công việc nhà xây sai giấy phép thì phạt tiền so với chủ đầu tư tổ chức thi công xây dựng với mức phạt tiền từ là một.000.000 – 2.000.000 đồng so với xây dựng nhà ở riêng lẻ ở nông thôn và từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng so với trường hợp xây nhà ở riêng lẻ ở đô thị (Khoản 4 Điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP)
Ngoài hình thức phạt tiền, chủ đầu tư còn bị buộc khắc phục hậu quả, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ yêu cầu tự phá dỡ phần công trình xây dựng xây dựng sai nội dung giấy phép xây dựng, nếu như không tự phá dỡ thì bị cưỡng chế phá dỡ.
– Hoàn thành công việc được xem là vi phạm một trong mỗi nội dung trong giấy phép xây dựng trong trường hợp:
- Thay đổi vị trí xây dựng công trình xây dựng.
- Sai cốt nền xây dựng công trình xây dựng.
- Vi phạm chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng.
– Chúng ta có thể đăng ký biến động (ghi nhận thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Đăng ký biến động được triển khai so với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi tại đây: người chủ sở hữu đất triển khai những quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc đổi tên, thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích S, số hiệu, địa chỉ thửa đất, có thay đổi về gia sản gắn sát với đất so với nội dung đã đăng ký,…
Hồ sơ đăng ký biến động gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, gia sản gắn sát với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
- Bạn dạng gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Một trong những sách vở và giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:
- Chứng từ về việc nộp nhiệm vụ tài chính.
Người tiêu dùng đất nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động đến văn phòng đăng ký đất đai.
Nội dung bài viết đã hỗ trợ cho mình những thông tin cơ phiên bản về hồ sơ hoàn thành công việc, chúc bạn có được một bộ hồ sơ hoàn thiện!
