Hồ sơ năng lượng được sử dụng trong mỗi vấn đề quan trọng ở công ty như tham gia thẩm định, đấu thầu,… nên sẽ tác động nhất định tới thành công của công ty trong mỗi dự án công trình lớn. Vậy hồ sơ năng lượng là gì? Bộ hồ sơ năng lượng công ty gồm những gì? Mời bạn cùng tìm hiểu trong nội dung bài viết sau!
1. Hồ sơ năng lượng (Profile công ty) là gì?
Hồ sơ năng lượng (hay thường được biết đến với tên thường gọi profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong mỗi thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của khách hàng với đối tác và quý khách.
Bộ hồ sơ năng lượng giúp truyền tải thông tin từ bao quát đến rõ ràng về doanh nghiệp của khách hàng. Ví dụ như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, thành phầm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong nghành nghề dịch vụ hoạt động và sinh hoạt. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng trở nên tân tiến khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của khách hàng.
2. Vai trò của bộ hồ sơ năng lượng so với công ty
Hồ sơ năng lượng có một số trong những hiệu quả sau:
– Gây tuyệt vời với quý khách: Hồ sơ năng lượng được xem như là hình ảnh khái quát thu nhỏ của ngẫu nhiên doanh nghiệp nào. Trải qua bộ hồ sơ này, đối tác và quý khách rất có thể dễ dàng và đơn giản reviews được sự chuyên nghiệp và tiềm năng trở nên tân tiến của công ty.
Một profile đầy tuyệt vời, có điểm vượt trội của riêng các bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều; từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin tưởng của đối phương khi hợp tác với bạn.
– Tham gia thầu một dự án công trình: Khi tham gia ngẫu nhiên một thương vụ hợp tác dự án công trình nào thì profile công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật bất ly thân” của người thay mặt đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò vai trò là nhân viên marketing được gửi đi với nhiệm vụ tiếp xúc và thuyết phục quý khách.
– Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Hồ sơ năng lượng là tài liệu mà công ty tự ra mắt về bạn dạng thân và được ra mắt theo cách nghiệp nghiệp nhất. Do vậy hồ sơ năng lượng giúp người đọc nhanh gọn lẹ thâu tóm được thông tin, hình thành sự quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ tiến tới hợp tác.
– Tham gia dự án công trình to hơn: Để tham gia một dự án công trình lớn, bạn cần phải có một bộ hồ sơ năng lượng chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng nhu cầu tiêu chuẩn chỉnh dự án công trình hoặc đối tác đề ra.
3. Bộ hồ sơ năng lượng gồm những thành phần nào?
Những thành phần không thể thiếu của một profile bao hàm:
Thư ngỏ
Đôi lời chào hỏi thay mặt cho tất cả những người phụ trách tối đa trong công ty (thường là giám đốc) là thứ trước tiên mà người nhận được profile sẽ xem. Với giọng văn trang trọng, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ sẽ phần nào nêu lên được năng lượng nghành nghề dịch vụ cũng như tầm vóc của tớ.
Ra mắt công ty
Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bạn dạng về công ty như là:
- Tên công ty
- Giấy phép marketing
- Nghành nghề hoạt động và sinh hoạt
- Lịch sử dân tộc hình thành và trở nên tân tiến
- Thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, fax).
- Phương châm hoạt động và sinh hoạt
- Tầm nhìn
- Sứ mệnh
- Giá trị cốt lõi
Năng lượng công ty
- Năng lượng nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
- Năng lượng sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lượng này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa rõ ràng về quy trình sản xuất, dây chuyền technology, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
- Năng lượng tài chính: Được xem như là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để lấy ra đưa ra quyết định có đầu tư hay là không.
Thành tích đạt được
Những thông tin về dự án công trình, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng nơi đối tác và quý khách. Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu suất cao tiếp thị thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.
4. Thiết kế profile công ty ở đâu?
Để thiết kế profile công ty đẹp trong ĐK công ty bạn chưa xuất hiện một đôi ngũ thiết kế tay nghề cao thì chúng ta có thể thuê những đối tác phía bên ngoài để triển khai profile cho chuyên nghiệp, thường thì những công ty thiết kế hay in ấn sẽ hỗ trợ những dịch vụ này.
Trong khi, bạn cũng rất có thể tìm đến một số trong những website hỗ trợ thiết kế profile để làm hồ sơ năng lượng trên những mẫu đã có sẵn. Một số trong những website mà chúng ta có thể xem thêm như brochure.vn, rubicmarketing.com,…
5. Làm thế nào để thiết kế profile công ty chuyên nghiệp
Sau đấy là một số trong những tuyệt kỹ khiến cho bạn tạo một profile chuyên nghiệp:
Nên chính thức với những điều cơ bạn dạng
Phần mở đầu cuốn profile cần thân mật và gần gũi và thu hút sự lưu ý của người đọc. Thường thì cuốn profile sẽ chính thức bằng lời ngỏ, thể hiện thiện chí lôi kéo hợp tác từ doanh nghiệp.
Ngoài ra, nội dung về lịch sử hào hùng hình thành và con đường trở nên tân tiến công ty cũng cần được chọn lọc. Người đọc không cần phải biết toàn bộ mọi thông tin về chặng đường xây dựng và trở nên tân tiến của công ty bạn nên phần này rất có thể linh hoạt lược bớt những cụ thể quan trọng.
Những thành tích nổi trội, bằng khen chứng chận từ những tổ chức danh giá sẽ là những điểm vượt trội quan trọng, bạn nên đưa vào profile. Tuy nhiên, bạn chỉ nên lựa chọn những thành tích nổi trội nếu công ty bạn có nhiều khen thưởng, vì nếu đưa vào quá nhiều sẽ gây rối mắt, mất thẩm mỹ và làm đẹp.
Lý giải rõ nghành nghề dịch vụ hoạt động và sinh hoạt của doanh nghiệp
Profile cần mô tả rõ ràng quy mô marketing, những thành phầm, dịch vụ thế mạnh mà doanh nghiệp bạn hỗ trợ. Bạn cần chỉ ra những lợi ích và giá trị mà khách hàng tiềm năng sẽ nhận được trải qua những thành phầm và dịch vụ của công ty bạn. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng nhằm mục tiêu nhấn mạnh cho điều này.
Nên minh họa bằng những con số
Những con số rõ ràng mang lại tưởng tượng rõ ràng hơn từ phía quý khách. Bạn nên chỉ có thể ra những số liệu về công suất, sản lượng, doanh số mà công ty đạt được, cả những dự đoán trong tương lai, lợi nhuận, con số nhân viên và những thông tin tài chính khác có ích cho tất cả những người đọc. Điều này sẽ quan trọng đặc biệt quan trọng nếu mục đích của cuốn profile là lôi kéo đầu tư và tìm đối tác marketing.
Nên minh họa bằng biểu đồ, hình ảnh
Hình ảnh có sức khỏe gấp trăm lần lời nói. Những đồ thị, biểu đồ và những dữ liệu khác kèm theo sẽ hỗ trợ hỗ trợ nhiều thông tin hơn cho quý khách một cách trực quan nhất.
Bằng phương pháp trình diễn này, thông tin trong profile trở nên đáng tin cậy hơn với những dữ liệu đúng đắn được hiển thị đa chiều. Những đối tác marketing và những nhà đầu tư sẽ hiểu những report tài chính của doanh nghiệp tốt hơn.
Nên tổ chức thông tin một cách dễ nắm bắt
Bạn nên tổ chức thông tin càng dễ nắm bắt càng tốt. Những yếu tố cần đạt được: thông tin ngắn gọn, xúc tích và ngắn gọn, trọng tâm, rõ ràng và một kết cấu mạch lạc dễ nắm bắt.
Đó là lý do vì sao những cuốn profile doanh nghiệp thường theo một mẫu dàn trang cơ bạn dạng và chỉ bao hàm những thông tin thiết yếu, hữu ích.
Trên đấy là nội dung bài viết ra mắt đến bạn về hồ sơ năng lượng và những yếu tố cần phải có của một bộ hồ sơ năng lượng chuyên nghiệp. Mong rằng với những thông tin trên, các bạn sẽ triển khai hồ sơ năng lượng tuyệt vời và thuyết phục những nhà đầu tư hơn nhé!
