So với những file Excel có những dữ liệu quan trọng, các bạn sẽ cần đến việc đặt mật khẩu hoặc khóa vùng dữ liệu để ngăn cản chỉnh sửa và tăng tính bảo mật. Hãy cùng tìm hiểu cách tiến hành trong nội dung bài viết sau nhé!
1. Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel
Cách 1: Dùng Protect Workbook
Bước 1: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu và chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
Bước 2: Bạn nhập mật khẩu khi hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) xuất hiện và nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) chúng ta nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password và nhấn OK.
Sau thời điểm thiết lập xong các bạn sẽ thấy thay đổi: A password is required to open this workbook. Bạn lưu file để hoàn thành việc tạo mật khẩu.
Cách 2: Dùng Save As
Bước 1: Trên file Excel những mình thích đặt mật khẩu, chúng ta chọn File > Save As > Browse hoặc chọn phím F12 để xuất hiện sổ Save As.
Bước 2: Sau thời điểm chọn vị trí lưu file và đặt tên file, bạn chọn Tools > General Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại General Options, những bạn cũng có thể tạo mật khẩu cho file Excel bằng phương pháp:
- Nhập mật khẩu vào ô Password to open nếu như muốn tạo mật khẩu để mở file.
- Nhập mật khẩu vào ô Password to modify nếu những mình thích tạo mật khẩu để sửa đổi file Excel.
Chúng ta có thể tạo một trong những hai, hoặc cả hai mật khẩu đều được.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to proceed chúng ta nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open và nhấn OK.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify chúng ta nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.
Sau đó chúng ta nhấn chọn Save để lưu file.
Nếu chúng ta đặt mật khẩu trong ô Password to modify, những các bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu chỉ muốn đọc file mà không chỉnh sửa chúng ta chọn Read Only, nếu như muốn chỉnh sửa file chúng ta cần nhập mật khẩu.
2. Hướng dẫn đổi mật khẩu và xóa mật khẩu file Excel
Xóa mật khẩu file Excel
Để xóa mật khẩu đã đặt cho file Excel, chúng ta mở file Excel lên và nhập mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, bạn chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
Trong hộp thoại Encrypt Document chúng ta xóa những ký tự trong ô dưới Password và chọn OK.
Đổi mật khẩu file Excel
Sau thời điểm đã tiến hành xóa mật khẩu file Excel, bạn tiến hành lại như mục 1 của nội dung bài viết để tạo mật khẩu mới cho Excel.
3. Cách khóa vùng giá trị trong Excel
Khóa giá trị vùng dữ liệu sẽ giúp cho bạn hạn chế những sai sót như xóa nhầm, vô tình thay đổi giá trị khác hoặc khi chúng ta không muốn ai đó chỉnh sửa dữ liệu của tôi.
Bước 1: Bạn chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà mình thích khóa. Sau đó trên tab Home, nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải ở nhóm Alignment.
Bước 2: Khi cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn chọn tab Protection và tích chọn Locked, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Bạn chuyển qua tab Review và chọn Protect Sheet.
Bước 4: Bạn đặt mật khẩu trong khung Password to unprotect sheet và tích chọn những tác dụng khóa.
Bạn nhập mật khẩu một đợt tiếp nhữa khi bảng thông tin mới hiện ra và nhấn OK để hoàn tất.
Trên đấy là nội dung bài viết share cách đặt mật khẩu cho file Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp ích cho chính mình trong việc bảo vệ dữ liệu cho file Excel của tôi.
