Máy in là thiết bị không thể thiếu hiện nay, nhất là giành cho anh chị em đang thao tác làm việc văn phòng. Vậy lúc mua mới một cái máy in thì chúng ta phải làm gì? Lắp đặt và sử dụng thế nào là đúng chuẩn và tin cậy? Câu vấn đáp sẽ được Điện máy XANH giải đáp ngay trong nội dung bài viết sau.
1. Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng
Ngẫu nhiên một thiết bị nào thì cũng vậy, người tiêu dùng được khuyến cáo đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng. Điều này sẽ giúp cho bạn thâu tóm được những Điểm sáng của cái máy in vừa mua (không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm thấp…), điều đó sẽ hỗ trợ kéo dãn tuổi thọ cho thành phầm.
Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn hỗ trợ không thiếu những thông tin cần phải biết trước lúc sử dụng máy in như: Cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn tin cậy, cách nạp mực, cách thêm giấy…
2. Kết nối máy in
Để máy in sinh hoạt người tiêu dùng cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính… Rất nhiều bạn hay ngại việc này, vì nghĩ lỡ thao tác sai sẽ làm hỏng máy in. Điều đó trọn vẹn không đúng, vì cách kết nối máy in vô cùng đơn giản và giản dị và tin cậy, tương tự như cách bạn khởi động một chiếc tivi vậy.
Để máy in sinh hoạt bạn cần cấp nguồn, hãy cắm 1 đầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo, bạn cắm cáp kết nối giữa máy in và máy tính, đó là 2 bước cơ bạn dạng nhất để 1 cái máy in hoàn toàn có thể sinh hoạt được.
Thường thì, mỗi cái máy in sẽ có một công tắc nguồn phía sau máy, hãy đảm bảo bạn đã bật công tắc này. Sau khoản thời gian hoàn tất, cái máy in của doanh nghiệp đã sẵn sàng 90% để sử dụng.
3. Thiết lập driver
Để máy in hoàn toàn có thể nhận ra và kết nối với máy tính, người tiêu dùng cần thiết đặt trình tinh chỉnh và điều khiển (driver) trên toàn bộ thiết bị đang kết nối với máy in. Cách thiết đặt cũng rất đơn giản và giản dị vì phần lớn nhà sản xuất đã tích hợp trình tinh chỉnh và điều khiển ngay bên trong máy in. Bạn chỉ việc truy vấn vào My Computer trên máy tính, sau đó chọn vào hình tượng máy in và chọn vào file “Setup.exe” để thiết đặt.
Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không tích hợp vào sẵn máy in bạn cũng có thể lên Google để tìm kiếm với từ khóa như sau “Driver + tên máy in”. Sau đó tải về và thiết đặt, khi hoàn tất máy in của doanh nghiệp đã sẵn sàng sử dụng rồi đó.
4. Cách in tài liệu
Để khỏi hoảng sợ trong lần đầu sử dụng, ngay tại đây Điện máy XANH sẽ hỗ trợ cho mình những tính năng, thuật ngữ cơ bạn dạng nhất cần phải biết khi sử dụng máy in. Tìm hiểu nhé!
Khi muốn in tài liệu, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc nhấn vào hình tượng in, phần lớn những ứng dụng, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này. Hãy nhớ kỹ thông tin này nhé!
Sau khoản thời gian kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ sở hữu giao diện và một trong những tùy chọn không giống nhau. Bạn đừng cố tìm hiểu hết những tính năng này, chỉ việc quan tâm một trong những thuật ngữ cơ bạn dạng.
Ví dụ khi sử dụng Microsoft Word hay những ứng dụng soạn thảo, trình chiếu của Microsoft thì bạn nên quan tâm đến một trong những tính năng, công cụ như sau:
Page range:
- Nếu như khách hàng chọn vào All và nhấn nút in thì toàn bộ tài liệu trên file của các bạn sẽ được in.
- Để in từng trang theo yêu cầu bạn cũng có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập vào trang in. Ví dụ, để in những trang từ 3 đến 10 bạn chọn vào Pages, sau đó nhập 3-10. Hoặc để in những trang ngẫu nhiên bạn cũng có thể nhập vào: 1,3,5,8,9… (ngăn cách giữa những con số là dấu phẩy).
Tính năng Copies: Đó là tính năng thể hiện con số bạn dạng in, ví dụ bạn thích in tài liệu đó thành 2 bạn dạng (2 tập giống nhau) thì hoàn toàn có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bạn dạng duy nhất (in toàn bộ những trang trong bạn dạng đó 1 lần duy nhất).
Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một trong những tính năng khác như: Pages per sheet (in nhiều trang trên 1 tờ giấy), Scale to paper size (chỉnh sửa độ to, nhỏ của tài liệu cho vừa trang giấy)… Sau khoản thời gian hoàn tất bạn chỉ việc nhấn vào hình tượng “OK” hoặc nút in để quy trình in chính thức.
5. Những cảnh báo cần phải biết khi sử dụng máy in
Nơi đặt máy in phải phẳng phiu để tránh tình trạng kêu lộc xộc khi sinh hoạt, điều này còn khiến cho nâng cao quality khi in. Ngoài ra, bạn không nên đặt máy in ở khu vực có nhiệt độ cao (gần bếp, tủ lạnh đang sinh hoạt), khu vực ẩm thấp hoặc có năng chiếu trực tiếp.
Thứ 2, sau một thời hạn sử dụng lượng mực trong máy in sẽ hết đi, nếu gặp phải trường hợp máy in không in được, in ra giấy trắng, in mờ thì bạn nên thay hộp mực khác. Giá thay cũng rất rẽ từ 100.000 đồng -600.000 đồng tùy vào quality và thương hiệu mực. Thao tác thay mực cũng rất đơn giản và giản dị, bạn cũng có thể xem thêm sách hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ dịch vụ thay phía bên ngoài.
Để đảm bảo an toàn quality in tốt nhất, cứ khoảng 6 tháng bạn nên làm vệ sinh máy một lần từ khay giấy đến bên trong, nếu như không rành thì tốt nhất nên nhờ đến bên dịch vụ bạn nhé!
Và sau cùng là hạn chế tắt máy in đột ngột khi sử dụng, đều này tác động rất nhiều đến tuổi thọ của máy. Nếu in nhầm một tài liệu nào đó, bạn chỉ việc nhấp chuột đúp chuột vào hình tượng máy in dưới thanh “Taskbar”, sau đó nhấp chuột chuột phải vào tài liệu cần hủy và chọn “Cancel”.
Như vậy, Điện máy XANH đã ra mắt đến bạn tất tần tật những thao tác cơ bạn dạng nhất lúc lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ hỗ trợ ích cho mình nhiều hơn thế nữa trong cuộc sống thường ngày mỗi ngày!
