Trong thời hạn giãn cách xã hội, việc học tập, họp hành qua ứng dụng Zoom đang ngày càng trở nên phổ cập với nhiều người. tinbongda360.net sẽ hướng dẫn bạn cách thiết đặt và sử dụng Zoom đơn giản dễ dàng, nhanh gọn lẹ trong nội dung bài viết sau nhé!
1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom
Trước tiên, bạn mở trình duyệt web trên máy tính của tớ lên và truy vấn vào địa chỉ https://zoom.us./.
Ở góc phải trên của website, bạn chọn SIGN UP, IT’S FREE.
Tiếp theo, bạn hãy nhập ngày, tháng, năm sinh của tớ và nhấn Continue.
Bạn điền email để đăng ký, hoặc chúng ta có thể đăng nhập trực tuyến bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook có sẵn của tớ.
Sau thời điểm liên kết thành công, để đăng ký, bạn chọn Create Account để hoàn tất tạo tài khoản Zoom.
2. Hướng thiết đặt ứng dụng Zoom
Thiết lập Zoom trên điện thoại cảm ứng thông minh
Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại cảm ứng thông minh iPhone, bạn truy vấn vào đây và nhấn nút Thiết lập.
Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại cảm ứng thông minh Android, bạn truy vấn vào đây và nhấn nút Thiết lập.
Cách thiết đặt Zoom trên máy tính
Trước tiên, bạn truy vấn tại đây để tải xuống ứng dụng này cho máy tính của tớ.
Sau thời điểm tải về xong, bạn mở file vừa tải xuống, chọn Run để tiến hành thiết đặt.
Sau thời điểm chạy xong, ứng dụng sẽ tự động được mở lên trên máy của người sử dụng.
3. Hướng dẫn tạo phòng họp trên Zoom
Tạo phòng họp qua website của Zoom
Để tạo phòng họp ngay trên website của Zoom, truy vấn vào website và đăng nhập vào tài khoản. Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số kỹ thuật phòng họp.
Chúng ta có thể chọn nhiều tính năng sẽ giúp vận hành và nâng cấp quality phòng tốt nhất:
- Enable join before host: Cho phép người tham gia vào phòng họp trước chủ phòng.
- Mute participants upon entry: Tắt tiếng người tham gia khi vào phòng.
- Enable waiting room: Bật chính sách phòng chờ.
- Record the meeting automatically on the local computer: Ghi lại cuộc họp tự động trên máy tính.
Nhấn Save để tạo phòng họp và chính thức phòng phù hợp với Start this Meeting.
Một hộp thoại mới sẽ hiện lên, tại đây bạn nhấn chọn Open Zoom Launcher.
Phòng họp lúc này sẽ hiện lên, bạn đã sở hữu thể sử dụng với những tính năng đã thiết lập của tớ.
Tạo phòng họp qua ứng dụng Zoom
Cách 1: Tạo phòng họp nhanh bằng nút New Meeting
Sau đó bạn chọn Join with Computer Audio để chính thức cuộc họp bằng âm thanh của máy tính.
Bạn nhấn vào hình tượng lá chắn màu xanh ở góc trái trên để hiển thị thông tin về phòng họp.
Cách 2: Đặt lịch họp bằng nút Schedule
Tại màn hình hiển thị chính, bạn chọn Schedule.
Sau đó bạn tùy chỉnh những thông số kỹ thuật của phòng họp và nhất nút Save để hoàn thành.
4. Cách mời hoặc tham gia vào phòng họp trên Zoom
Để mời mọi người tham gia vào phòng họp, bạn hãy copy số ID phòng hoặc links phòng để gửi họ. Chúng ta có thể gửi trải qua những group chat hoặc qua email.
Để tham gia phòng họp nào đó, bạn vào Home của Zoom, rồi tiếp tục chọn Join a meeting.
Sau thời điểm cửa sổ mới hiện lên, bạn điền ID, hoặc links phòng họp mình thích vào, thông tin này sẽ được cung ứng bởi người chủ của phòng họp mình thích tham gia. Sau đó chọn Join.
Tại màn hình hiển thị chính của phòng họp, chúng ta có thể sử dụng những tính năng ở thanh tinh chỉnh dưới:
- Mute/Unmute: Bật/tắt mic trên Zoom
- Start Video/Stop Video: Bật/tắt webcam trên Zoom
- Participants: Hiển thị những người tham gia cuộc họp
- Chat: Chat với những người tham gia cuộc họp
5. Hướng dẫn share màn hình hiển thị trong Zoom
Tại màn hình hiển thị chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút Share Screen ở thanh tinh chỉnh dưới.
Lúc này, tại thẻ Basic, một danh sách những cửa sổ sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Ở dưới có 2 tùy chọn để tích vào gồm:
- Share sound: Share âm thanh phát ra từ máy tính của người sử dụng
- Optimize for video clip: Những Video đoạn phim sẽ được tối ưu khi share.
Tại thẻ Advanced, các bạn sẽ có thêm tùy chọn nâng cao sau:
- Portion of Screen: Chọn màn hình hiển thị rõ ràng để share.
- Computer Audio: Share chỉ âm thanh trên máy tính.
- Video: Share video.
- Nội dung from 2nd Camera: Share webcam từ Camera thứ 2.
Tại thẻ Files, chúng ta có thể lựa chọn những file lưu trữ trên dịch vụ đám mây để share.
Sau thời điểm share xong, các bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở trên và trạng thái “You are screen sharing” báo hiệu bạn đang share màn hình hiển thị. Để dừng share, bạn nhấn Stop Share.
6. Hướng dẫn ghi lại buổi học trực tuyến trên Zoom
Tại màn hình hiển thị chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút More > Record on this computer (hoặc nút Record) ở thanh tinh chỉnh dưới hoặc tổ hợp phím Alt + R
Trong quy trình ghi video, bạn nhấn More để hiển thị thêm những tùy chọn khác. Để tạm dừng hoặc dừng, bạn nhấn Pause Recording hoặc Stop Recording.
Sau thời điểm cuộc họp kết thúc, video sẽ tự động lưu vào máy tính.
Để xem lại video vừa ghi, bạn nhấn vào hình tượng thiết đặt, chọn mục Recording và nhấn nút Open để truy vấn đến đường dẫn được lưu video.
Tại đây, bạn chọn thư mục tương ứng với thời hạn bạn quay video và chọn file zoom_0 để xem lại.
Trên đấy là nội dung bài viết hướng dẫn thiết đặt và sử dụng Zoom họp trực tuyến trên điện thoại cảm ứng thông minh, PC. Chúc chúng ta tiến hành thành công và thao tác làm việc hiệu suất cao tận nhà nhé!
